توافقنامه خرید و فروش چیست؟اصول را بدانید

توافق نامه خرید و فروش ، همچنین به نام توافق نامه فروش و خرید یا قرارداد خرید و فروش نامیده می شود ، یک سند قانونی است که طرفین در یک معامله برای تعیین شرایط و ضوابط که باعث فروش و انتقال کالا یا ملک می شود ، استفاده می کنند.

نکته مهم در مورد توافق نامه خرید و فروش این است که ملک یا کالاهایی را که طرفین در حال مذاکره هستند منتقل نمی کند. آنچه انجام می دهد ایجاد تعهد برای فروش فروشنده و تعهدی برای خریدار برای خریدار است.

معاملات که از توافق نامه های خرید و فروش استفاده می کنند ، مانند معاملات املاک و مستغلات ، معاملات پیچیده ای هستند که ممکن است به هفته ها بپردازند و مراحل و مراحل زیادی را درگیر می کنند. این توافق نامه ها یک نقشه راه واضح را ارائه می دهد تا احزاب بدانند که در هر نقطه چه چیزی را می توانند انتظار داشته باشند.

توافق نامه خرید و فروش همان توافقنامه خرید نیست. توافق نامه خرید ، سند نهایی است که برای انتقال یک ملک از فروشنده به خریدار استفاده می شود ، در حالی که توافق نامه خرید و فروش شرایط معامله را مشخص می کند. طرفین پس از پیروی از شرایط توافق نامه خرید و فروش ، توافق نامه خرید را امضا می کنند.

توافق نامه خرید و فروش نیز سفارش خرید نیست. سفارش خرید سندی است که شامل لیستی از لوازم یا محصولاتی است که خریدار می خواهد از یک فروشنده خریداری کند.

هدف از توافق نامه خرید و فروش چیست؟

از توافق نامه خرید و فروش برای مستند سازی اهداف طرفین استفاده می شود و شرایطی که آنها توافق کرده اند بر معامله حاکم خواهد بود. شما می توانید اصطلاحات خاصی مانند محصول یا ملک ، قیمت محصول یا ملک ، شرایط تحویل محصول و تاریخ تحویل محصول را درج کنید.

نوشتن این موارد با اطمینان از اینکه توافق نامه ای قانونی وجود دارد که می توانند در صورت بروز اختلاف ، به آنها متوسل شوند ، از منافع هر یک از طرفین محافظت می کند. همچنین از هرگونه واریزی که خریدار در معامله انجام می دهد محافظت می کند و تعهد خود را تضمین می کند.

در معاملات املاک و مستغلات ، طرفین از این توافق نامه ها برای تهیه مقررات خریدار برای بازرسی از ملک استفاده می کنند. همچنین جزئیات هرگونه نقص موجود در املاک را که برای فروشنده شناخته شده است ، شرح می دهد. قراردادها معمولاً شامل شرایطی هستند که می تواند منجر به خاتمه توافق شود. به عنوان مثال ، اگر خریدار پس از بازرسی از ملک راضی نباشد.

چه زمانی به توافق نامه خرید و فروش نیاز دارم؟

ما قبلاً اشاره کردیم که آنها معمولاً در معاملات املاک و مستغلات مورد استفاده قرار می گیرند. با این حال ، شما همچنین می توانید از آنها در سایر معاملات املاک مانند فروش وسایل نقلیه استفاده کنید.

توافق نامه های خرید و فروش نیز در معاملات سهام شرکت استفاده می شود. احزاب همچنین می توانند از آنها استفاده کنند که یک تجارت در حال دستیابی به یک تجارت دیگر باشد.

علاوه بر این ، شما ممکن است هنگام خرید مواد با حجم بزرگ و گران قیمت از یک تأمین کننده از آن استفاده کنید. این می تواند برای خریدهای روتین این نوع منابع مفید باشد زیرا به تأمین کنندگان و خریداران کمک می کند تا تخمین تقاضا و هزینه را حفظ کنند.

عناصر توافق نامه خرید و فروش

برای نوشتن توافق نامه خرید و فروش ، باید عناصر زیر را درج کنید:

• هویت طرفین: نام طرفین را در معامله درج کنید. احزاب این توافق نامه ممکن است افراد یا سازمان باشند. اطمینان حاصل کنید که نام های حقوقی کامل و اطلاعات تماس آنها را می نویسید.
• شرح خاصیت یا محصولات: ویژگی یا محصول را با جزئیات مطلق شرح دهید. اطمینان حاصل کنید که توضیحات خاصیت را بدون هیچ گونه ابهام مشخص می کند. اگر موضوع یک محصول است ، کیفیت محصول و مشخصات را بیان کنید.
• قیمت خرید: قیمتی را که طرفین برای خرید ملک یا محصول توافق کرده اند ، بیان کنید.
• نوع پرداخت: بیان کنید که چگونه خریدار به فروشنده محصول یا ملک پرداخت می کند. پرداخت می تواند به صورت نقدی ، سهام ، تأمین مالی و غیره باشد.
• شرایط تحویل: بنویسید چه زمانی و چگونه فروشنده محصول را تأمین می کند. در مورد معامله املاک ، در عوض این خواهد بود که چگونه و چه زمانی فروشنده مالکیت ملک را منتقل می کند.
• تاریخ اختتامیه فروش: تاریخچه ای را که طرفین برای بستن فروش جمع می شوند ، بیان کنید. بسته شدن شامل امضای سند برای انتقال ملک از فروشنده به خریدار است.
• تعریف اصطلاحات: شامل تعریف معنای اصطلاحات کلیدی مورد استفاده در توافق نامه است. احزاب ممکن است از برخی اصطلاحات متفاوت استفاده کنند یا ممکن است بخواهند معنای برخی از کلمات را محدود یا گسترش دهند. یک بخش تعریف به شما در انجام این کار کمک می کند.
• ضمانت نامه ها: جزئیات هرگونه ضمانت نامه ای را که فروشنده در توافق نامه ارائه می دهد. یک فروشنده در توافق نامه برای فروش کالا ممکن است ضمانت خاصی در مورد کیفیت محصول داشته باشد. در یک معامله املاک و مستغلات ، یک فروشنده ممکن است در مورد مالکیت و مالکیت ملک ضمانت کند.
• مبلغ سپرده: در مورد مقدار پولی که خریدار به عنوان سپرده یا پول جدی پرداخت می کند و محل نگهداری آن به صورت امانی توافق کنید. این سپرده در یک حساب امانی در انتظار زمانی که طرفین تراکنش را کامل می کنند یا در صورت عدم موفقیت معامله قرار می گیرد.
• حل اختلاف: تصمیم بگیرید که طرفین چگونه اختلافات مربوط به توافق را حل کنند. طرفین می توانند داوری یا میانجیگری را انتخاب کنند.
• موارد احتمالی: هر شرایطی را که هر یک از طرفین باید قبل از انجام معامله داشته باشد، بیان کنید. برای مثال، می توانید یک بازرسی احتمالی فراهم کنید که به خریدار اجازه می دهد اگر در حین بازرسی، چیزی در مورد ملک کشف کرد که نمی تواند از آن چشم پوشی کند، از آن عقب نشینی کند. سایر موارد احتمالی می تواند مالی، عنوانی یا ارزیابی باشد.
• جریمه: در صورتی که هر یک از طرفین بدون دلیل موجه توافق را انجام ندهد، در مورد عواقب توافق کنید.

مدیریت قرارداد خرید و فروش

برای مدیریت کارآمد توافقات خود، باید توجه زیادی داشته باشید، زیرا خطرات اغلب زیاد است. معاملات مختلف به ندرت یکسان هستند. قرارداد خرید و فروش نیز سند نهایی نیست، بنابراین طرفین می توانند (و معمولاً) قبل از بستن معامله در مورد برخی از شرایط دوباره مذاکره کنند.

برای اطمینان از اینکه طرفین از شرایط پیروی می کنند یا اینکه چه زمانی ممکن است شرایط مطلوب تری را دوباره مذاکره کنید، باید توافق را از نزدیک زیر نظر داشته باشید. اغلب، طرفین ممکن است از یک الحاقیه برای تغییر شرایط قرارداد یا اضافه کردن شرایط اضافی استفاده کنند.

می توانید از یک ضمیمه برای تغییر تاریخ بسته شدن، دوره های بازرسی یا قیمت خرید استفاده کنید. به عنوان مثال، در یک معامله خرید تجاری، خریدار ممکن است متوجه شود که ارزش کسب و کار بسیار کمتر از قیمتی است که ارائه کرده است، زیرا گردش مالی بالایی دارد. ممکن است خریدار تصمیم بگیرد که معامله را ادامه دهد اما قیمت پایین تری را پیشنهاد می دهد. طرفین در مورد قیمت مجددا مذاکره خواهند کرد و از یک الحاقیه برای اصلاح هزینه جدید استفاده خواهند کرد. ممکن است چندین الحاقیه به یک قرارداد خرید و فروش داشته باشید.

استفاده از نرم افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد برای ساده سازی قراردادها

اگر سازمان شما از نرم افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد (CLM) در مدیریت قراردادهای شما استفاده نکند، مدیریت قرارداد خرید و فروش چالش برانگیزتر است. این نوع قرارداد از این نظر منحصر به فرد است که معامله را تسهیل می کند.

هرگونه عدم دید قرارداد ، برقراری ارتباط ضعیف بین ذینفعان یا ردیابی ناکارآمد مهلت های کلیدی قرارداد - که در روش سنتی مدیریت قرارداد رایج است - بر نتیجه تأثیر منفی خواهد گذاشت. به همین دلیل مشاغل نوآورانه از نرم افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد برای مدیریت توافق نامه های خرید و فروش خود و همچنین سایر قراردادهای تجاری خود استفاده می کنند.

با استفاده از یک نرم افزار مدیریت قرارداد ، گردش کار قرارداد شما را خودکار می کند ، که به شما در ایجاد سریعتر توافق نامه ها ، ارتباط کارآمد با ذینفعان داخلی و خارجی کمک می کند و در صدر تعهدات و جدول زمانی اصلی خود قرار می گیرد.

توافق نامه خرید و فروش مستر با CLM IronClad

CLM IronClad یک نرم افزار مدیریت قرارداد سازمانی است که برای رسیدگی به کلیه مراحل چرخه عمر مدیریت قرارداد برای سازمانها در هر اندازه طراحی شده است.

با استفاده از CLM IronClad ، می توانید با ایجاد الگوهای گردش کار برای توافق نامه خرید و فروش سازمان خود ، راندمان پیمانکاری خود را افزایش دهید. شما می توانید با استفاده از بستر اصلی IronClad برای ایجاد ، تصویب ، تجدید نظر ، ویرایش ، مذاکره و تغییر مجدد توافق نامه خرید و فروش خود ، وقت و منابع خود را صرفه جویی کنید.

مخزن اصلی IronClad اطمینان می دهد که شما و تیم شما می توانند بدون هیچ زحمتی به توافق نامه های خرید و فروش خود دسترسی داشته و پیگیری کنند. نرم افزار CLM ما همچنین می تواند در صورت لزوم به شما در ایجاد ضمیمه توافقنامه خرید و فروش خود کمک کند.