مراحل خرید

این روش توالی مراحل منتهی به اتمام یک کار خاص مشخص شده را توصیف می کند. بنابراین روش خرید توالی مراحلی را که با استفاده از آن یک عملکرد خرید از آغاز آن تا تکمیل آن انجام می شود ، توصیف می کند. روش خرید با این واقعیت شروع می شود که چیزی مورد نیاز است ، پس نیاز یا به صورت نیاز یا در صورتحساب مواد بیان می شود ، سپس تلاش می شود تا منابع آنها را شناسایی کنند ، تأمین کننده مناسب بر اساس برخی انتخاب می شودتجزیه و تحلیل علمی ، سفارش خرید با تأمین کننده انتخاب شده قرار می گیرد ، بررسی می شود که تحویل طبق شرایط توافق شده انجام شود ، فاکتور فروشنده بررسی و پرداخت می شود و سرانجام تمام سوابق مربوطه ثبت و نگهداری می شوند. به طور کلی سازمانهای مدیریت شده حرفه ای "کتابچه راهنمای خرید" خود را تهیه می کنند که روش خرید را شرح می دهد. به دلیل وجود طیف گسترده ای از تنوع موجود در صنایع ، شرکت ها ، محصولات ، پرسنل و غیره ، مطلوب نیست که هر روش خرید استاندارد را تجویز کنید. با این حال ، مراحل اساسی زیر هنگام تجویز روش خرید کامل اثبات در نظر گرفته می شود.

مراحل خرید: خرید به طور کلی مراحل زیر را شامل می شود:

1) شناخت نیاز 2) انتخاب تأمین کننده 3) قرار دادن سفارش خرید 4) پیگیری سفارش 5) دریافت و بازرسی مواد 6) پرداخت فاکتور 7) نگهداری سوابق 8) نگهداری از سوابقروابط فروشنده.

خرید یک پدیده مداوم و مکرر است. تجویز رویه عمل را ساده و تسریع می کند. به طور مشابه انواع مختلف فرم ها برای ساده سازی روش خرید طراحی شده اند. فرم های محبوب که در روش خرید استفاده می شود عبارتند از: نیاز به خرید ، سفارش خرید ، فرم خرید ، فرم پیگیری ، دریافت لغزش ، گزارش بازرسی ، گواهی آزمون ، فرم رد و غیره. همه اینها در حال حاضر رایانه ای هستند و خرید و فروشگاه های مربوطهپرسنل می توانند همان آنلاین را مرور کنند.

پاراگرافهای زیر به طور خلاصه مراحل مختلف موجود در روش خرید را شرح دهید:

شناخت نیاز: شروع روش با تشخیص نیاز توسط بخش نیازمندان آغاز می شود. این ممکن است یا بخش تولید ، بخش فروشگاه ها یا بخش اداری باشد. تقاضا به بخش خرید در فرم مورد نیاز خرید تجویز شده توسط شخص مجاز یا مستقیم یا از طریق بخش فروشگاه ها یا از طریق آنلاین ارائه می شود. همچنین به آن خرید تورفتگی نیز گفته می شود. سه نوع متداول نیازهای خرید عبارتند از:

1) نیاز به خرید استاندارد 2) نیاز به خرید سفر 3) صورتحساب مواد 4) از طریق شبکه داخلی رایانه.

نیاز خرید به وضوح جزئیات مانند مشخصات مواد ، کیفیت ، کمیت ، تأمین کننده پیشنهادی و غیره را مشخص می کند.

این شرکت باید از طریق خط مشی مشخص کند که چه کسی می تواند نیاز به خرید را ارائه دهد و چه کسی می تواند با مخالفت با امضای آن ، هزینه های خود را مجاز کند. اگر نیازها به طور مستقیم توسط بخش نیازمندان به بخش خرید ارسال شود ، باید لیستی از امضا کنندگان مجاز در اختیار بخش خرید قرار گیرد. میزان اقتدار هر امضا کننده نیز باید به عنوان مثال مشخص شود. سرپرست ممکن است مجاز به امضای نیازهای لازم برای ابزارهای تا 200 روپیه و بالاتر از این حد باشد ، باید توسط مقامات بالاتر مانند مدیر کار طراحی شود. بخش فروشگاه ها نیاز به مواردی را که به سطح سفارش مجدد رسیده اند ، نیاز دارد. در حال حاضر وقتی درخواست از طریق شبکه داخلی ایجاد می شود ، بخش خرید باید به طور خودکار اقدامی را برای تهیه تهیه کند. نرم افزار مناسب برای کل عملکردهای مدیریت مواد در دسترس است. این برای کلیه اقدامات مورد نیاز برای انجام مراحل ذکر شده در زیر استفاده می شود:

نیازهای خرید سفر:

این فروشگاه توسط فروشگاه ها برای نیاز به نیاز به مواد و قطعات استاندارد استفاده می شود. این در قالب یک کارت برای یک کالای ساده است و برای بسیاری از موارد مورد نیاز ، هنگامی که سطح سهام به پایین یا زیر نقطه سفارش مجدد کاهش می یابد ، استفاده می شود.

صورتحساب مواد:

در یک صنعت شغلی که در آن تولید با توجه به مشخصات مشتریان انجام می شود ، صورتحساب مواد به عنوان یک سند مورد نیاز عمل می کند. صورتحساب مواد لیستی جامع از کلیه مواردی است که در تکمیل یک سفارش خاص مورد نیاز است. در زمان طراحی مهندسی محصول تهیه شده است. به طور کلی ، وسایل کم ارزش و موارد استفاده مشترک برای سهام خریداری می شوند در حالی که کالاهای گران قیمت تر و ویژه طبق برنامه های تولید خریداری می شوند. خریدهای ماشین ها و تجهیزات و مواردی از این دست سرمایه ها به روش های مختلف درمان می شوند. به طور کلی مدیران سطح شرکت ها امضا کنندگان مجاز به چنین خواسته هایی هستند. چنین خریدهایی توسط هیئت مدیره تأیید می شود. مرجع تصویب در مورد الزامات انجام می شود و نسخه ای از الزامات به منظور برنامه ریزی و بودجه کلی به دبیر ارسال می شود.

دسته بندی ها

• مدیریت مالی (1،308)
• عمومی / جالب (1،018)
• مدیریت منابع انسانی (3،935)
• مدیریت عملیات (1،202)
• مدیریت فروش/بازاریابی (2،249)