پیکربندی انواع حساب دریافتنی حساب

انواع حساب دریافتنی حساب به شما امکان می دهد حساب های AR را طبقه بندی کنید. نوع حساب انتخاب شده در هر حساب AR برای فیلتر کردن در هر دو برنامه و همچنین در گزارش ها استفاده می شود ، مانند هنگام تولید گزارش AR پیری که براساس نوع حساب است. انواع حساب همچنین الگوهای لوازم التحریر را برای استفاده در هنگام تولید بیانیه و نامه های یادآوری برای هر حساب AR تعیین می کنند.

برای تنظیم انواع حساب:

1. از منوی مدیریت ، Financial را انتخاب کنید ، حساب های دریافتنی حساب را انتخاب کنید و سپس انواع حساب را انتخاب کنید.
2. روی جدید کلیک کنید.
3. نام ملک را انتخاب یا تأیید کنید.
4. کد نوع حساب را وارد کنید.
5. توضیحی از نوع حساب وارد کنید.
6. برای نوع حساب محدودیت اعتباری وارد کنید.
7. حالت بیانیه را انتخاب کنید. بیانیه های مربوط به کلیه حسابهای دارای این نوع حساب با استفاده از حالت های بیانیه انتخاب شده از گزینه های زیر تهیه می شود:

تعادل به جلو. تعادل از قسمت MM/DD/YY در بیانیه ، کل مانده قبلی را برای حساب نشان می دهد. آخرین تاریخ بیانیه و مبلغ کل از آخرین بیانیه در بیانیه به ترتیب به عنوان تاریخ تعادل و تعادل به جلو ، به طور پیش فرض چاپ می شود ، مگر اینکه با تاریخ در تعادل پیش رو از این زمینه نادیده گرفته شود.

موارد باز فردی. کلیه فاکتورهای باز که تعادل برجسته را تشکیل می دهند به عنوان موارد خط فردی در بیانیه ذکر شده اند.

آخر ماه . در صورت داشتن حساب تعادل برجسته ، نامه های یادآوری در پایان هر ماه تولید می شوند. به عنوان نمونه ، اگر در صورت انتخاب حالت Balance Bring Forward ، این گزینه مناسب باشد.

روزها. نامه های یادآوری بر اساس تعداد روزهایی که حساب کاربری برجسته داشته است تولید می شود. اگر می خواهید نامه یادآوری را برای مانده های ممتاز 30 روز ، 60 روز ، 90 روز یا غیره ارسال کنید ، از این گزینه استفاده کنید. در صورت انتخاب حالت بیانیه Open Open Attems ممکن است این گزینه مناسب باشد. حساب های دریافتنی حساب و چرخه یادآوری

1. اگر نمی خواهید جزئیات فاکتور را در بیانیه چاپ کنید ، فاکتورهای چاپی را بدون جزئیات انتخاب کنید.
2. برای چاپ جزئیات فاکتور در بیانیه ، فاکتورهای چاپی را با جزئیات انتخاب کنید. جزئیات فاکتور در زیر هر شماره فاکتور ، همراه با زیرنویس در هر فاکتور ظاهر می شود. جزئیات فاکتور شامل تاریخ ، هزینه های فردی و توضیحات است.
3. Select Print Separate Folios to print the statement followed by the separate folios included in the statement. Folios must have a folio number; invoices entered using Toolbox > Utilities > Data Management >AR Enter Talancs Old Nounts شماره Folio نخواهد داشت و چاپ نمی شود. هنگامی که این گزینه را برای نوع حساب انتخاب می کنید ، کادر چاپ Print Folios هنگام انتخاب گزینه های بیانیه برای حساب AR به طور پیش فرض انتخاب می شود.

Finance charges can be levied against outstanding AR balances if the AR >AR Financial Bedvence Plays عملکرد برنامه بر روی Y تنظیم شده است. این ویژگی Cloud Opera را قادر می سازد تا مبلغ مسطح یا درصد را بر اساس یک چرخه تعریف شده در طی ماه محاسبه و ارسال کند.

سن فاکتور با تاریخ ایجاد فاکتور تعیین می شود.

The End of Day Post AR Finance Charges procedure posts finance charges using the transaction code specified by the AR >پیش فرض تنظیم برنامه کد معامله.

هر هزینه مالی ارسال شده در حساب AR به عنوان یک فاکتور جداگانه ظاهر می شود. در مورد این فاکتور ، متن مکمل برای معامله شارژ مالی می خواند: "هزینه های مالی ارسال شده به صورت خودکار."

اگر محاسبه بار مالی به مقدار صفر یا مقدار منفی منجر شود ، هیچ فاکتور مالی ایجاد نمی شود

در بخش هزینه های مالی ، روز را برای روز در ماه که پایان روز باید روش شارژ مالی AR را انجام دهد ، وارد یک روز شوید. مقادیر معتبر 1 تا 28 است.

یک بار (فاکتورها) قدیمی تر از روزهای (N) را وارد کنید که پس از آن تعادل برجسته باعث ایجاد هزینه های مالی می شود. به عنوان مثال ، اگر فاکتورهای قدیمی تر از 30 روز هزینه مالی را متحمل می شوند ، در این زمینه 30 وارد کنید. هنگامی که فرآیند هزینه های مالی اجرا می شود ، فاکتورهای تعادل باز قدیمی تر از 30 روز را مشخص می کند.

درصد را انتخاب کنید اگر هزینه مالی درصدی از تعادل برجسته باشد. درصد را در این زمینه وارد کنید.

مبلغ را انتخاب کنید اگر هزینه مالی بدون در نظر گرفتن تعادل برجسته ، مبلغ مسطح باشد. مقدار را در قسمت وارد کنید.

کادر چک پرداخت نشده را انتخاب کنید تا شامل پرداخت های غیر اختصاصی ارسال شده به حساب AR در محاسبه شارژ مالی باشد. هنگامی که کادر انتخاب انتخاب می شود ، قبل از محاسبه بار مالی ، هرگونه پرداخت غیرقانونی از مانده مانده از ترازو جدا می شود.

فرآیند هزینه های مالی Post AR قرار است برای فاکتورهای قدیمی تر از 30 روز برای نوع حساب AR در هجدهم هر ماه اجرا شود و 10 ٪ هزینه آن را اعمال کند. تاریخ تجارت امروز 18 ژوئن است: حساب بدهکاران توازن برجسته زیر را نشان می دهد:

سن (از تاریخ فاکتور

تعادل فاکتور

- 100 دلار (پرداخت بدون حساب)

اگر 100 دلار پرداخت غیرقانونی در محاسبه گنجانده نشده باشد ، کل مبلغ برجسته 550 دلار و هزینه مالی اعمال شده 55 دلار است.

اگر 100 دلار پرداخت غیرقانونی در محاسبه گنجانده شده باشد ، مبلغ برجسته 450 دلار و هزینه مالی اعمال شده 45 دلار است.

هزینه مالی به عنوان فاکتور جدید مورخ 18 ژوئن به حساب AR ارسال می شود. فاکتور برجسته ایجاد شده در 20 مه در محاسبه گنجانده نشده است زیرا کمتر از 30 روز قدمت دارد.

جزئیات چرخه یادآوری روزانه

When the Reminder Cycle field is set to Days, the Daily Reminder Cycles configuration lets you determine which reminder letters are generated for AR accounts with an outstanding balance for a given number of days. You can generate a different reminder letter for outstanding balances of 30 days, 60 days, and 90 days. The date when the aging "clock" starts, and thus when the first reminder cycle begins, is set by the AR >تاریخ تنظیم برنامه پیری.

When the AR >پارامتر برنامه یادآوری ساده روی y تنظیم شده است ، یادآوری جزئیات صفحه انواع یادآوری نامه ها را به ترتیب تنظیم شده در آن تنظیم می کند ، با شروع اولین حرفی که پیکربندی شده است. این به طور معمول نظمی است که در آن این نامه ها برای ارسال نامه های یادآوری ایجاد می شود. بسته به سن مانده حساب و کدام نامه ها قبلاً تولید شده است ، ممکن است بیش از یک حرف برای حساب AR تولید شود.

When the AR >پارامتر برنامه یادآوری ساده روی n تنظیم شده است ، حروف یادآوری بر اساس تعداد روزهای موجود در چرخه یادآوری ، پایین ترین تا بالاترین طبقه بندی می شوند. برای این تنظیم پارامتر ، حروف یادآوری بسته به سن مانده حساب تولید می شوند ، نه بر روی حروف قبلاً تولید شده. به عنوان مثال ، با فرض اینکه چرخه یادآوری 30- ، 60- و 90 روزه وجود داشته باشد ، اگر مانده حساب 63 روزه هنگام تولید نامه ها باشد ، نامه 60 روزه بدون در نظر گرفتن اینکه آیا نامه 30 روزه قبلاً تولید شده است ارسال می شود.

برای افزودن جزئیات چرخه یادآوری روزانه سفارشی ، بر روی New کلیک کنید. می توانید با کلیک بر روی چندین بار جدید ، چرخه یادآوری چندگانه را تنظیم کنید.

تعداد روزهای بین یادآوری ها را وارد کنید.

نامه ای را از الگوهای یادآوری پیکربندی شده انتخاب کنید.

نامه یادآوری را انتخاب کرده و سپس بیضی عمودی را انتخاب کنید.

حذف را انتخاب کنید ، تصمیم خود را تأیید کنید و روی حذف کلیک کنید.

ویرایش انواع حساب

از صفحه نمایش انواع حساب ، انواع حساب را جستجو کنید.

از نتایج جستجو ، یک نوع حساب را انتخاب کرده و سپس بیضی عمودی سطح ردیف را انتخاب کنید.

ویرایش را انتخاب کنید ، تغییرات ایجاد کنید و روی ذخیره کلیک کنید.

از صفحه نمایش انواع حساب ، انواع حساب را جستجو کنید.

از نتایج جستجو ، یک نوع حساب را انتخاب کرده و سپس بیضی عمودی سطح ردیف را انتخاب کنید.