پرداخت به ارز خارجی

هدف از این سیاست ارائه راهنمایی در مورد رویه هایی است که باید برای پرداخت فروشندگان به یک ارز خارجی انجام شود. این رویه ها برای اطمینان از پرداخت دقیق و به موقع به فروشندگان خارجی که نیاز به پرداخت به ارز خارجی دارند ، ایجاد شده است.

جزئیات و رویه های خط مشی

چندین روش برای پردازش درخواست های پرداخت به ارز خارجی در دسترس است. روشهای زیر برای شناسایی فرایندی که برای پرداخت معاملات ارزی برای هر یک از این روشها لازم است ، مشخص شده است.

حداقل مبلغی که باید به یک ارز خارجی پرداخت شود

این دانشگاه هزینه های قابل توجهی را برای پرداخت پرداخت به ارز خارجی متحمل می شود.

بسته به اندازه و زمان پرداخت ارز خارجی ، ممکن است یک روش پرداخت مناسب تر از روش دیگر باشد. به طور کلی ، استفاده از دانشگاه Lehigh OneCard ، چک قابل پرداخت حساب یا پیش نویس بانکی برای پرداخت دلار کوچکتر مقرون به صرفه تر است. نقل و انتقالات سیم توسط دفتر خزانه دار پردازش می شود و فقط باید در صورت عدم پذیرش از طریق یکی از این روشهای دیگر مورد استفاده قرار گیرد یا امکان پذیر نباشد.

پرداخت با انتقال وجوه الکترونیکی (انتقال سیم) به ارز خارجی

بخش درخواست پرداخت باید اسناد زیر را به بخش قابل پرداخت به حسابها تحویل دهد:

• فرم تأیید قابل پرداخت حساب - (پیوند شما را به صفحه کنترل کننده می برد)
• فرم درخواست انتقال سیم خروجی (فرم DocUsign)
• اسناد پشتیبانی (فاکتور ، ایمیل و غیره)

حداقل یک هفته قبل از تاریخ موعد پرداخت اسناد را ارسال کنیدفراهم کردن زمان کافی برای دوره تسویه روز دو تجارت که برای خرید ارز خارجی استاندارد است. مبالغ نرخ ارز پرداخت شده با استفاده از این روش در "نرخ نقطه" تعیین می شود (زمان دقیق پردازش پرداخت). اگرچه ما آنچه را که معتقدیم نرخ ارز مطلوب از بانک اولیه ما است دریافت می کنیم ، قیمت یک ارز ، مانند هر کالا ، مستقیماً تحت تأثیر عوامل عرضه و تقاضا قرار می گیرد که نتیجه تأثیرات سیاست های اقتصادی ، سیاسی یا پولی است ،و منوط به تغییر مداوم.

مستندات پشتیبانی شده با درخواست شما باید شامل اطلاعات کافی برای اثبات مبلغ و ارز پرداخت و همچنین هدف تجاری ، نام ، آدرس و تاریخ و ماهیت معامله باشد. تمام اطلاعات مربوط به فرم انتقال سیم مورد نیاز است و هرگونه اطلاعات مفقود شده می تواند پردازش پرداخت شما را به تأخیر بیندازد.

هزینه ای (در حال حاضر 22 دلار) به حساب بنر درخواست کننده ارزیابی می شود تا بخشی از هزینه انتقال بین بین المللی را جبران کند.

پرداخت توسط پیش نویس بانکی به ارز خارجی

پیش نویس های خارجی سفارشات نوشته شده (مشابه چک) است که توسط آن یک طرف (دانشگاه) به طرف دیگری (بانک دانشگاه) دستور می دهد مبلغ مشخصی را به یک گیرنده شخص ثالث به ارز خارجی یا به دلارهای ایالات متحده در یک مکان خارجی بپردازد. به طور کلی ، پیش نویس های خارجی توسط بخش درخواست ارسال می شوند تا اسناد پشتیبان ضمیمه شده و از آدرس صحیح استفاده شود. پیش نویس های خارجی برای موقعیت های زیر مناسب هستند ، از جمله موارد دیگر:

• فاکتورهای دلار کوچک (به طور کلی<$2,000) from vendors requesting payment in a foreign currency.
• ثبت نام های سمینار و کنفرانس در کشورهای خارجی.
• سفر مرتبط با دانشگاه.

سرپرست قابل پرداخت حساب می تواند در تعیین اینکه پیش نویس خارجی مکانیسم پرداخت مناسب است ، کمک کند.

یک بخش که درخواست پرداخت توسط پیش نویس بانکی به ارز خارجی می کند ، باید یک فرم تأیید پرداخت قابل پرداخت به همراه مستندات پشتیبانی مناسب را به حساب های قابل پرداخت ارسال کند. فرم درخواست پرداخت باید شامل نام و آدرس کامل فروشنده پرداخت شده ، ارز برای پرداخت هزینه ، مبلغ دقیق در ارز خارجی و اطلاعات حساب بنر باشد.

ما توصیه می کنیم که 2-3 روز برای پردازش بانکی اجازه دهید.

مدیریت ریسک ارزی

این دانشگاه رویه هایی را برای مدیریت خطرات ارزی مربوط به مخارج برنامه ریزی شده بزرگ (از جمله برنامه های تحصیل در خارج از کشور) انجام داده است و هدف از این بخش مشاوره شما از این موارد است. مدیر تحصیل در خارج از کشور با دفتر خزانه دار همکاری خواهد کرد تا به شناسایی نیازهای برنامه های مختلف سفر بین المللی کمک کند. برای مطالعات غیر بین المللی و سایر برنامه های دانشگاه ، بخش درخواست کننده موظف است روند کار زیر را در کار با دفتر خزانه دار دنبال کند.

هنگامی که یک بخش آگاه می شود که از طریق دریافت یا پرداخت ارزی در معرض خطر ارزی قرار خواهد گرفت ، باید به دفتر خزانه دار اطلاع دهد و ترتیب دهد که چگونه می توان خطر را کاهش داد یا از آن جلوگیری کرد.

بعید است که بیشترین نوسانات در نرخ ارز ، بار غیر منتظره ای را برای امور مالی کلی دانشگاه (یا بخش) ایجاد کند. با این حال ، ادارات لازم هستند تا قبل از ورود به هرگونه رابطه قراردادی (خرید) ، هرگونه معاملات مربوط به ارزهای خارجی را به طور کامل ارزیابی و بودجه ارزیابی کنند. هرگونه کمبودی که در نتیجه تغییرات ارز تجربه می شود ، به بودجه آن بخش پرداخت می شود. دانشگاه متعهد است بهترین ارزش مربوط به معاملات ارزی را بدست آورد.

پرچین و سایر مدیریت ریسک ارز

دانشگاه به طور معمول در برابر معاملات ارزی خارجی به عنوان یک موضوع عمومی محافظت نمی کند.

در جایی که یک معامله خاص یا گروه معاملات به صورت ارز خارجی اتفاق می افتد و مبلغ معامله از 100000 دلار دلار فراتر می رود ، یا نگرانی در مورد نوسانات ارزی وجود دارد ، به خزانه دار توصیه می شود و او ممکن است مجاز به خرید ارز خارجی یا ارزهای خارجی باشدیک پرچین جایگزین.

فرآیند برای مدیریت ریسک ارزی

• دفتر خزانه دار ("به") وظیفه ترتیب کلیه پرداخت های ارزی و رسیدهای دانشگاه را بر عهده دارد. برای هماهنگی اداره و مدیریت معاملات ارزی و قراردادهای محافظت از ارز خارجی.
• سیاست دانشگاه این نیست که در مورد نرخ ارز در آینده حدس بزند بلکه استفاده از محصولات محافظت کننده مناسب در صورت لزوم برای محدود کردن قرار گرفتن در معرض دانشگاه در معرض خطر ارزی است. از این رو اهمیت شناسایی و برنامه ریزی اولیه برای معاملات ارزی توسط یک بخش. دانشگاه متعهد به خرید ارز خارجی بیش از یک نیاز خاص دپارتمان قابل شناسایی نخواهد بود.
• مدیریت ریسک ارزی نیاز به دانش در مورد محصولات محافظت کننده در دسترس دارد ، تجزیه و تحلیل هزینه های آنها در مقایسه با مزایای آنها و ارزیابی موقعیت کلی دانشگاه با توجه به معاملات ارزی و تحمل به ریسک. همچنین شامل انتخاب استراتژی های مناسب از طیف وسیعی از محصولات و مشاوره است.
• در صورت لزوم ، مشاوره مدیریت ارز از بانکداران دانشگاه دریافت می کند. در رابطه با کارمندان دپارتمان مناسب و بانکداران دانشگاه ، قبل از ورود به قراردادهای ارزی یا خرید ارز خارجی ، کلیه روشهای جایگزین محافظت را در نظر می گیرند.
• ادارات باید به محض شناسایی قرار گرفتن در معرض ارزی ، درخواست ارائه ماهیت و زمان معامله خاص را ارائه دهند. حداقل جزئیات اولیه معاملات مورد نیاز به شرح زیر است:
  • تاریخ (های) معامله (های) تجارت خارجی ،
  • مبلغ (های) معامله (های) تجارت خارجی ،
  • ارز معامله (های) تجارت خارجی ،
  • هدف تجاری معامله (ها) ،
  • حزب (IE) که توسط معامله (های) تجارت خارجی پرداخت می شود ،
  • کد حساب بنر برای پرداخت معامله (های) تجارت خارجی ،
  • درصد برای محافظت از آن.(توصیه می شود براساس ساختار برنامه ، 65 ٪ تا 85 ٪ از کل هزینه های خارجی را محافظت کنید ، مگرتغییر در قراردادهای پرداخت. با این حال ، درصد پرچین بالاتر یا پایین تر از محدوده توصیه شده براساس درخواست در نظر گرفته می شود.)

  اطلاعات و سوالات

  اگر در مورد این خط مشی سؤالی دارید ، با شماره 610 758-3180 با دفتر مالی و مدیریت تماس بگیرید.