سیستم های پردازش معامله: مقدمه ای برای TPS

سیستم های پردازش معاملات به کاربران در تسهیل معاملات داده در یک پایگاه داده که نظارت بر برنامه های معامله ای دارد ، کمک می کند.

این سیستم ها برای تقویت کنترل و تعادل در رویه سازمان برای دستیابی به خدمات و کالاها طراحی شده اند. این وظیفه هماهنگی توزیع و موجودی محصول و مدیریت معاملات حساب پرداخت و پردازش حقوق و دستمزد و فروش است.

برای نظارت بر معاملات بصورت آنلاین ایده آل است زیرا تأخیر موقت برای خرید یا فروش یک محصول را فراهم می کند.

سیستم پردازش معامله (TPS) چیست؟

سیستم پردازش معامله (TPS) نوعی سیستم اطلاعاتی است که برای جمع آوری ، ذخیره ، اصلاح و بازیابی معاملات داده برای یک سازمان استفاده می شود. علاوه بر این ، سیستم های پردازش معاملات در تلاش برای پاسخگویی قابل پیش بینی به نمایش داده ها هستند ، در حالی که این امر در سیستم های پردازش معاملات نسبت به سیستم های زمان واقعی بسیار مهم است. به جای اینکه کاربران بتوانند هر برنامه را به طور همزمان اجرا کنند ، پردازش معاملات فقط معاملات مشخص شده و سفارش داده شده را امکان پذیر می کند.

سیستم پردازش معاملات (TPS) با ذخیره ، انتقال و دریافت داده از طریق یک پایگاه داده ، موفقیت هر معامله را تضمین می کند. علاوه بر این ، آن را با سیستم فروش تجارت یا POS که کارتهای اعتباری را پردازش می کند ، ادغام می شود و دریافت می کند و پول نقد را دریافت و نگه می دارد. بنابراین ، یک سیستم پردازش معاملات آنلاین ، همتای سیستم تجارت الکترونیکی برای یک فروشگاه آنلاین است.

پردازش در زمان واقعی در مقابل دسته ای

TPS به دو شکل ، پردازش در زمان واقعی و دسته ای ارائه می شود. در زمان واقعی ، هر معامله به طور خودکار همانطور که انجام می شود پردازش می شود. هیچ تأخیری وجود نخواهد داشت ، و در نتیجه ، داده های سیستم همیشه وضعیت فعلی معامله را نشان می دهد.

به عنوان مثال ، در بلیط های آنلاین ، تعداد بلیط های موجود همیشه نشان داده می شود و تعداد صندلی های گرفته شده است. هر تغییر بلافاصله منعکس می شود. در برخی موارد ، TP های زمان واقعی داده های قابل اعتماد تر و کارآمدتری را ارائه می دهند.

هر عملیاتی با گذشت زمان ذخیره می شود و سپس توسط دسته یا یکباره برای پردازش دسته ای پردازش می شود. به عنوان مثال ، یک شرکت ممکن است تصمیم بگیرد که داده های حقوق و دستمزد خود را به صورت دو هفته ای پردازش کند. در نتیجه ، بین جمع آوری داده ها و پردازش معاملات به تعویق افتاد.

نمونه های سیستم پردازش معامله

در زیر ، چند نمونه برای کمک به شما در درک مفهوم وجود دارد:

نمونه های سیستم پردازش معاملات در زمان واقعی

• سیستم های رزرواسیون - سیستم های رزرواسیون در هر بخش که یک محصول یا خدمات برای یک مصرف کننده خاص محفوظ است (به عنوان مثال لابی ، بلیط قطار) مفید است. در چنین حالتی ، کالا یا خدمات تا زمان پاسخگویی عادلانه نگه داشته می شوند.
• پایانه های نقطه فروش (یا POS)-که توسط شرکت های خرده فروشی برای فروش محصولات و خدمات استفاده می شود ، پایانه های POS با تبدیل داده ها به فرمی که به راحتی از طریق یک سیستم ارتباطی قابل انتقال است ، هزینه پردازش داده های فله را کاهش می دهد. به عنوان مثال ، پس از وارد کردن شماره محصول در یک ترمینال POS ، قیمت مناسب محصول بازگردانده می شود.
• سیستم وام دهی کتابخانه - که برای حفظ پیگیری چیزهای وام گرفته شده استفاده می شود ، که ممکن است توسط کارت کاربر و بارکدهای موجود در محصولات مشخص شود. مشابه سیستم های رزرواسیون (که محصول ، در دسترس بودن ، استفاده و اطلاعات نگهداری را حفظ می کند).

نمونه های سیستم پردازش معامله دسته ای

• Check Compleance - یک دستورالعمل کتبی به یک کارگردانی بانکی که وجوه به یک حساب تعیین شده منتقل می شود. آنها در حساب های بانکی افراد قرار می گیرند. لازم است مشخص شود که آیا فرد از منابع مالی کافی برخوردار است (که سه روز طول می کشد). پس از پاک شدن چک ، پول پس گرفته می شود.
• معاملات کارت اعتباری (کتابچه راهنمای کاربر) - تصور کارت اعتباری بر روی یک لغزش اعتباری ساخته شده است که پس از آن توسط یک منشی فروش پر می شود. این بانک تمام برداشت ها را در یک دسته واحد دریافت و پردازش می کند.
• تصور کارت اعتباری بر روی یک لغزش اعتباری ایجاد می شود که متعاقباً یک منشی فروش آن را پر می کند. بانک تمام برداشت ها را به صورت جمعی دریافت می کند. بلافاصله پردازش نشده است. مشتریان می توانند معاملات کارت اعتباری در زمان واقعی را مشاهده کنند ، اگرچه داده ها در دسته ها به روز می شوند.

نحوه پردازش معامله کار می کند

TPS یک سیستم اطلاعاتی است که معاملات داده ها را برای یک سازمان ذخیره ، جمع آوری ، بازیابی و تغییر می دهد. همچنین سعی خواهد کرد زمان پاسخ قابل پیش بینی را برای درخواست های قابل پیش بینی ، به ویژه برای پردازش در زمان واقعی ارائه دهد. TPS به جای اینکه به کاربران اجازه دهد برنامه های اشتراک گذاری زمان دلخواه را اجرا کنند ، فقط اجازه می دهد تا معاملات ساختاری و از پیش تعریف شده را انجام دهند. بنابراین بیشتر معاملات با مدت زمان کوتاه خواهند بود ، در حالی که فعالیت برای هر معامله از قبل به خوبی برنامه ریزی می شود.

TPS شامل چهار مؤلفه است: خروجی ، ورودی ، دستگاه ذخیره سازی و سیستم پردازش. خروجی به گزارش ها یا سوابق مربوط به TPS اشاره دارد. ورودی معمولاً اسناد منبع به دست آمده از معاملات است که به عنوان ورودی برای سیستم های حسابداری عمل می کنند. نمونه ای از این موارد می تواند حامی سفارش یا فاکتورها باشد.

پردازش مؤلفه ای است که مسئول تجزیه داده های موجود در ورودی ها است و آن را به قالب هایی تبدیل می کند که رایانه ها می توانند رمزگشایی کنند.

• ورودی - درخواست یک محصول یا پرداخت قابل پرداخت به سیستم پردازش معامله سازمان توسط شخص ثالث ، ورودی را تشکیل می دهد. در نتیجه ، اگر شرکت شما از پردازش دسته ای استفاده می کند ، سیستم پردازش معامله شما دسته های ورودی را ذخیره و کنترل می کند. اگر شرکت شما از یک سیستم پردازش معاملات در زمان واقعی استفاده می کند ، هر ورودی در زمان واقعی مدیریت می شود. ورودی های معمولی شامل صورتحساب ، کوپن ، فاکتور و سفارشات سفارشی است
• خروجی - هنگامی که سیستم تمام ورودی ها را پردازش کرد ، سیستم اسناد خروجی را تولید می کند. این ممکن است شامل رسیدهای مربوط به ثبت رکورد برای تأیید معامله یا فروش باشد. علاوه بر این ، آنها می توانند منبع مهمی از داده ها به دلایل مرتبط با دولت مانند مالیات باشند. اگر یک تأمین کننده فاکتور را به شما ارسال کند ، می توانید پس از پرداخت فاکتور ، تأیید پرداخت را به فروشنده ارسال کنید. فاکتور اصلی می تواند به عنوان "پرداخت" در TPS شرکت مشخص شود.
• ذخیره سازی - جنبه ذخیره سازی TPS مربوط به قرار دادن داده ها یا اسناد دیجیتال ورودی و خروجی سازمان است. با این حال ، برخی از مشاغل این اسناد را در یک پایگاه داده الکترونیکی نگه می دارند. در نتیجه ، مؤلفه ذخیره سازی تضمین می کند که هر سندی سازماندهی ، ایمن و قابل بازیابی است. در صورتی که یک تأمین کننده باید تأیید کند که آیا فاکتور خاصی پرداخت شده است ، می توان TPS را برای فاکتور جستجو کرد و تأیید کرد که آیا پرداخت یا خیر.
• پردازش - مسئول خواندن هر ورودی و تولید یک خروجی معنی دار. این فرایند همچنین ممکن است برای مشخص کردن داده های ورودی و خروجی استفاده شود. در نتیجه ، زمان پردازش با توجه به نوع سیستم پردازش معامله که شرکت شما از آن استفاده می کند متفاوت است.

از آنجا که TPS داده های مربوط به معاملات را جمع می کند ، همچنین پردازش را آغاز می کند و آن را تغییر می دهد. بهترین نمونه های این شامل سوابق کارمندان ، رزرو هتل و پردازش سفارش است.

نمونه هایی از معاملات دسته ای شامل ترخیص چک و تولید صورتحساب است. فرآیندهای معامله که در زمان واقعی رخ می دهد شامل وام های خرد و پایانه های POS (نقطه فروش) خواهد بود.

ویژگی های TPS

پردازش معاملات اطلاعات لازم برای جمع آوری ، تغییر یا بازیابی داده های معامله را حفظ می کند. بنابراین ، برای تسهیل هر معامله بدون مشکل ، باید سازگار و قابل اعتماد باشد. TPS می تواند سطح قابل توجهی از داده ها را هدایت کند. این امر در مدیریت معاملات آنلاین ضروری است. این سیستم با هماهنگی جزئیات شخصی و بانکی و سفارشات حمل و نقل و پردازش از خریداران مناسب می تواند خریدهای بزرگی را انجام دهد.

TPS همچنین برای مقابله با مشکلات امنیتی و سخت افزاری مناسب است. از سخت افزار و نرم افزار برای رسیدگی به مقادیر زیادی از داده های کاربر و تجاری استفاده می کند. با این حال ، نقض امنیت هنوز هم می تواند رخ دهد زیرا همیشه احزاب خصمانه ای وجود خواهند داشت که می خواهند اطلاعات خصوصی را سرقت کنند.

بنابراین ، یک TPS قابل اعتماد آخرین اقدامات متقابل امنیتی را برای جلوگیری از نقض داده ها یا نفوذ در ضمن محافظت از اطلاعات مصرف کننده ارائه می دهد. علاوه بر این ، در صورت عدم موفقیت شبکه یا ترمینال ، می تواند از طریق بازیابی آخرین حالت سیستم عامل (سیستم عامل) از دست دادن کاربر جلوگیری کند.

کسانی که از سیستم های پردازش معاملات استفاده می کنند ، ظرفیت بیشتری برای ارائه دسترسی به بازار بهبود می یابند. آنها می توانند به طور همزمان به بازار چندین ضربه بزنند و خدمات یا محصولات را برای مخاطبان بزرگتر ارائه دهند ، عمدتاً در صورت استفاده از نفوذ صحیح در بازار. از آنجا که TP ها می توانند از هرجای دیگر کار کنند ، شرکت ها دیگر محدود به زبان یا جغرافیا نیستند.

مزایای استفاده از سیستم پردازش معامله

برخی از مزایای استفاده از TPS عبارتند از:

• افزایش سرعت معامله - مشاغل ممکن است معاملات را تسریع کرده و زمان انتظار مشتری را با استفاده از TPS کاهش دهند. TPS به کار گرفته شده ، نرخی را که یک تجارت در آن انجام می دهد تعیین می کند. در حالی که برخی از سیستم ها به سرعت معاملات را انجام می دهند ، برخی دیگر داده ها را با گذشت زمان جمع می کنند و بعداً آن را پردازش می کنند ، به طور معمول پس از ساعات کاری.
• افزایش مقرون به صرفه-TPS ممکن است با افزایش مقرون به صرفه بودن معاملات و حفظ داده های پایگاه داده ، به یک تجارت کمک کند. یک سیستم پردازش معامله ممکن است روزانه ده ها هزار معامله را ترتیب و مدیریت کند. این می تواند با از بین بردن ارتقاء سیستم یا استفاده از چندین سیستم برای برآورده کردن تقاضا ، برای سازمان صرفه جویی کند.
• قابلیت اطمینان بهبود یافته-استفاده از TPS تأیید دقیق و در زمان واقعی معاملات مشتری را فراهم می کند. TPS قابل اعتماد می تواند در مورد مسائل مربوط به سیستم آینده و هزینه های برنامه نویسی ، پول کسب و کار شما را پس انداز کند.
• مدیریت خودکار - TPS بخش عمده ای از مدیریت درآمد یک سازمان و منابع داخلی را به صورت خودکار امکان پذیر می کند. با افزایش اتوماسیون ، TPS می تواند زمان صرف ارزیابی معاملات توسط افراد را کاهش دهد. اتوماسیون برای افزایش سودآوری یک تجارت ضروری است زیرا به کارکنان این امکان را می دهد تا روی کارهای جذاب تر که نیاز به تفکر انتقادی دارند ، تمرکز کنند.

محدودیت های پردازش معامله

TPS محدودیت های خود را دارد. سوابق موجود در آن کاملاً اساسی است ، که می تواند برای کارگران یا مدیرانی که باید با دقت کار را بررسی کنند ، مشکل ساز شود. اگرچه پردازش معاملات هنگام ورود یا بازیابی داده ها بسیار فشرده است ، اما محاسبات آن همیشه دقیق نیست و برخی از پردازش های آن ممکن است احتیاطی به نظر برسد. اثربخشی TPS عمدتاً به محیطی که در آن استفاده می شود بستگی دارد.

همچنین می تواند با سخت افزار یا نرم افزار مشکلات ایجاد شود زیرا TPS ترکیبی از این دو است. به همین دلیل ، حملات ویروس که موفق می شوند می توانند بسیار ناتوان کننده باشند زیرا اطلاعات شخصی موجود در پایگاه داده را هدف قرار می دهد. هرگونه نقص سخت افزاری ممکن است منجر به آسیب شدید الکتریکی شود و سیستم را بی فایده کند.