معامله فروش تأثیر GL

معاملات فروش برای پردازش فروش شما انجام می شود و می تواند بر دفتر عمومی شما تأثیر بگذارد. این معاملات برای ضبط و تحقق سفارشات و همچنین مشتریان صورتحساب برای سفارشاتی که دریافت کرده اند استفاده می شود. با وارد شدن معاملات فروش ، NetSuite ارزش کالاهای ارسال شده به مشتریان و قیمت های هزینه شده برای آنها را ثبت می کند.

سفارش های فروش

وارد کردن سفارشات فروش شما را قادر می سازد موارد مورد نیاز خود را برای انجام و حمل و نقل به مشتریان ردیابی کنید. سفارشات فروش اما معاملات غیر ارسال شده است. آنها مبلغی را به حسابهای دفترچه شما ارسال نمی کنند.

Enter sales orders at Transactions> Sales>سفارشات فروش را وارد کنید.

پس از تحقق سفارش فروش ، هزینه ها و ارزش دارایی موارد ارسال شده به دفترچه شما.

سفارشات را سفارش دهید

انجام سفارش فروش موارد را برای تکمیل فروش به مشتری ارسال می کند. هنگامی که سفارش را انجام می دهید ، موارد را از موجودی می کشید ، آنها را بسته بندی می کنید و آنها را به مشتری خود ارسال می کنید.

پس از انجام سفارش جسمی ، یک مورد را در NetSuite ضبط کنید تا مشخص کنید کدام قسمت از سفارش را انجام داده اید. به عنوان مثال ، مدرسه Maple Street کاغذ کپی را از شما خریداری می کند تا در دفتر خود استفاده کند. دیروز ، آنها برای سه مورد کاغذ سفارش دادند. امروز صبح ، شما با خارج کردن سه مورد از موجودی ، بوکس کردن آنها و تحویل آنها به مدرسه ، دستور را برآورده کردید. اکنون باید تحقق را در NetSuite ضبط کنید.

هنگامی که شما یک تحقق را ضبط می کنید ، آن را به حساب های ژورنال تحت تأثیر تحقق ارسال می کند. از آنجا که شما موارد ارزش را از موجودی خود خارج می کنید ، انجام موارد ، ارزش کل دارایی های شما را به دست می آورد. به همین دلیل است که یک تحقق باعث کاهش حساب دارایی می شود.

میزان کاهش پست ها بر اساس هزینه شما برای کالا است. به عنوان مثال ، اگر برای هر سه مورد 10 دلار پرداخت کرده اید ، ارزش دارایی های شما در دست 30 دلار کاهش می یابد. این پست به عنوان کاهش در حساب دارایی موجودی است. تحقق اقلام همچنین کل مبلغی را که برای کالاهای فروخته شده صرف کرده اید ، که در هزینه کالاهای فروخته شده (COGS) ردیابی می شود ، افزایش می دهد. شما برای هر سه مورد 10 دلار پرداخت کرده اید ، بنابراین این پست ها به عنوان 30 دلار افزایش به حساب COGS شما.

این خطوط ژورنال توسط این تحقق ارسال شده است:

هزینه کالاهای فروخته شده (COGS)

Record your item fulfillments at Transactions> Sales>سفارشات را انجام دهید.

پس از تحقق سفارش ، مشتری را که سفارش دریافت کرده است ، قبض کنید. مشتریان را می توان با استفاده از فروش نقدی ، فاکتورها یا هزینه بیانیه صورتحساب کرد.

فروش نقدی

فروش نقدی باید فقط در صورتی که در زمان فروش به صورت کارت اعتباری ، چک یا پول نقد پرداخت کنید ، به مشتریان صورتحساب استفاده شود. اگر شرایط را برای مشتریان خود ارائه می دهید و به آنها اجازه می دهید در مدت زمان مشخصی بپردازند ، فاکتورها را صادر کرده و میزان هر مشتری را به شما بدهکار است. به عنوان مثال ، شما برای هر سه مورد کاغذ کپی با 25 دلار فروش نقدی وارد می کنید. مبلغ 75 دلار پس از دریافت به صورت نقدی پرداخت می شود. هنگامی که فروش نقدی را ثبت می کنید ، پست های فروش نقدی به حساب های ژورنال تحت تأثیر فروش. پذیرش پول از مشتری شما کل پولی را که هنوز در بانک واریز کرده اید افزایش می دهد. فروش نقدی این را به عنوان 75 دلار به حساب صندوق های بدون استفاده اضافه می کند. پذیرش پول نقد از مشتری شما نیز کل وجوهی را که به عنوان درآمد دریافت کرده اید افزایش می دهد. فروش نقدی این را به عنوان 75 دلار به حساب درآمد فروش اضافه می کند.

این خطوط ژورنال توسط این فروش نقدی ارسال شده است:

Record cash sales at Transactions> Sales>فروش نقدی را وارد کنید.

فاکتورها

فاکتورها درآمد را که انتظار دارید در آینده برای کالاها یا خدماتی که ارائه داده اید دریافت کنید. به عنوان مثال ، شما برای سه مورد کاغذ کپی با هر کدام 25 دلار فاکتور وارد می کنید و در مجموع 75 دلار است. هنگامی که فاکتور را ضبط می کنید ، آن را به حساب های ژورنال تحت تأثیر فاکتور ارسال می کند. فاکتور کل بودجه مورد نیاز برای جمع آوری به عنوان پرداخت از مشتریان را افزایش می دهد. فاکتور این را به عنوان 75 دلار به حساب دریافتنی حساب اضافه می کند. فاکتور همچنین کل وجوهی را که به عنوان درآمد دریافت کرده اید افزایش می دهد. فاکتور این موضوع را به عنوان 75 دلار به کل مبلغ حساب درآمد فروش اضافه می کند.

این خطوط ژورنال توسط این فاکتور ارسال شده است:

حساب های دریافتنی (AR)

Invoice your orders at Transactions> Sales> Bill Sales Orders or at Transactions> Sales>فاکتور ایجاد کنید.

اتهامات

هزینه بیانیه مشابه فاکتورها است زیرا پرداخت هایی را که شما از مشتریان انتظار دارید ردیابی می کنند. قبل از ارسال بیانیه صورتحساب به مشتری ، به جای فاکتورها به جای فاکتورها استفاده کنید. به عنوان مثال ، یک شرکت محوطه سازی خدمات هفتگی چمن را به مشتریان خود ارائه می دهد. هر سرویس هفتگی 50 دلار هزینه می کند. هزینه بیانیه 50 دلاری هر هفته که سرویس چمن زنی انجام می شود وارد می شود. سپس ، یک بار هر ماه بیانیه ای به مشتری ارسال می شود که نشان دهنده کل خدمات انجام شده است.

هزینه بیانیه مطالبات مورد انتظار را افزایش داده و درآمد مانند فاکتورها را افزایش می دهد. این خطوط ژورنال توسط این بیانیه ارسال شده است:

حساب های دریافتنی (AR)