در داخل سال 2023: آینده RWORK سه روند بزرگ که سال آینده را شکل می دهد

از آنجا که تیم ها همچنان با کارهای ترکیبی و از راه دور سازگار می شوند ، سال گذشته همه چیز در مورد یافتن راه هایی برای تأمین نیازهای شرکت و کارمندان ، به ویژه در بازاری که کارگران با هزینه کم تعویض شغل و بازار کار جهانی روبرو هستند ، بوده است. با این حال ، با تهدید به رکود اقتصادی ، اخراج و کاهش هزینه ها به این معنی است که شرکت ها باید بیشتر تمرکز خود را برای کمک به تیم های توزیع شده در کارآمدتر در سازمان و به روش هایی که باعث رشد طولانی مدت می شود ، انجام دهند.

در گزارش امسال ، ما بر سه روند اصلی که شرکت ها باید برای پیشرفت در سال 2023 آماده شوند ، تمرکز می کنیم:

• تبدیل تیم های لاغر به تیم های رویایی
• برنده شدن در مسابقه با پایداری و کارآیی
• با استفاده از همکاری متقابل

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مباحثی که بیشتر به خوانندگان ما مربوط می شود ، ما نزدیک به 1500 متخصص در بیش از 12 نقش شغلی مختلف در 20+ صنایع IE را مورد بررسی قرار دادیم. ما همچنین برای جمع آوری بیشترین موضوعات در مورد موضوعات و ایده ها ، به متخصصان صنعت ضربه زدیم.

در اینجا آنچه را که باید در سال 2023 تماشا کنید.

روند 1: تبدیل تیم های لاغر به تیم های رویایی

از تناسب اندام و فناوری گرفته تا پوشاک و خودرو ، شرکت ها در سراسر صنایع به دلیل تغییر در شرایط اقتصادی ، طی یک سال گذشته با کاهش نیروی کار روبرو شده اند.

با وجود تغییرات فراوان ، بسیاری از تیم ها مجبور شده اند به همان میزان کار یا حتی بیشتر با افراد کمتری ادامه دهند - یک دستور العمل مطمئن برای فرسودگی. NPR خاطرنشان می کند: "اختلال در بازار کار ناشی از این همه گیر همچنان ادامه دارد.""کارگران با اعتصاب ، ترک و امتناع از بازگشت به دفاتر ، به فرسودگی خود پاسخ می دهند."

و با شرکت هایی که قبلاً موانع مربوط به برقراری ارتباط و عدم تراز در محیط های کاری از راه دور و ترکیبی را دارند ، کاهش در مبلغ فقط به پیچیدگی می افزاید.

پاسخ دهندگان بررسی Invision گزارش عدم ارتباط ، اختلافات منطقه زمانی ، اضافه بار ایمیل و مسائل مربوط به همکاری از راه دور را به عنوان موانع اصلی با آنها در سال 2022.

علاوه بر این ، با 61 ٪ از پاسخ دهندگان اظهار داشتند که طی یک سال گذشته با تیم های جدید در سراسر سازمان همکاری کرده اند ، پیدا کردن راه های بهتری برای اتصال کارمندان - خواه در دفتر یا کار از خانه - مهمتر از همیشه است.

در سال آینده ، سازمان ها همچنین تلاش خواهند کرد تا بر چالش های مربوط به افزایش تراز و دید ، کار به روشی چابک تر و مستند سازی هر دو جلسه کاری حضوری و از راه دور ، غلبه کنند.

مهمترین چالش هایی که شرکت ها در سال 2023 با آن روبرو هستند شامل همکاری تیم های داخلی و کار از خانه ، تضمین نمایندگی برابر همه تیم ها و افزایش دید از ایده ها از طریق اجرای است.

با حرکت به سال 2023 ، موفق ترین شرکت ها برای انجام کارهای بیشتر با کمتر تسویه حساب نمی کنند. در عوض ، آنها توصیه های مت هافمن ، شریک و رئیس استعداد شرکت سرمایه گذاری فناوری M13 را دنبال می کنند. وی در مقاله ای FastCompany اظهار داشت: "این به معنای انجام کارهای بیشتر با کمتر نیست - این در مورد چگونگی انجام کارها با افراد کمتری است."

به دنبال شرکت ها باشید تا ترکیبی از کارهای همزمان و ناهمزمان را در خود جای دهند تا به آنها در به حداکثر رساندن پتانسیل تیم های پایین تر کمک کند. این بدان معناست که برنامه ها را با این امکان که افراد بتوانند کار کنند ، در حالی که همکارانشان در آن طرف جهان خواب یا اعضای تیم بیمار هستند ، قرار دهد. و جمع آوری طیف وسیع تری از ایده ها و دیدگاه ها در زمان کمتری با کمک به همه آسانتر می شود ، حتی اگر احساس راحتی در صحبت کردن در یک گروه را نداشته باشند.

جیمز مک کووی ، مدیر تحقیقاتی گفت: "شواهد خوبی وجود دارد که نشان می دهد پویایی همکاری از راه دور می تواند در واقع تولید ایده های سریعتر و نمایش فراگیرتر از صداهایی را که ممکن است برای افزایش نکات خود در یک محیط حضوری احساس ارعاب کنند ، تشویق کند."

"پنجاه و دو درصد از شرکت ها گزارش می دهند که کارمندان احساس تنهایی در محل کار را تجربه می کنند. کارگران دانش به سادگی سوخته می شوند. Async کار را قادر می سازد تا در هر کجا انجام شود ، هر زمان که در حالی که مشارکت انسانی را نیز فراهم می کند ، ما به طور مداوم هوس می کنیم. "- Christina Nguyen White ، مدیر ارشد طراحی محصول ، loom

روند 2: برنده شدن در مسابقه با پایداری و کارآیی

رهبران مشاغل در سراسر جهان در حال مهار رکود اقتصادی هستند که باعث شده است که سازمان ها تلاش های خود را برای پایداری و کاهش هزینه متمرکز کنند. در حقیقت ، 53 ٪ از پاسخ دهندگان نظرسنجی Invision می گویند که سازمان آنها تمرکز جدیدی بر کارایی و رشد پایدار دارد.

و در حالی که انتظار می رود هزینه های فناوری در سال آینده قوی بماند ، شرکت های زرنگ و دانا مراقب هزینه های SaaS هستند. به گفته زیلو ، شرکت ها از بیش از 300 برنامه SaaS استفاده می کنند و سالانه 15 ٪ مجوزها را بیش از حد نشان می دهند. سایه بان ، سیلوهای سازمانی و عدم دید در پشته SaaS به هزینه های نرم افزاری افزایش یافته است.

• 74 ٪ از پاسخ دهندگان نظرسنجی Invision از نرم افزار تخصصی برای انجام کار خود استفاده می کنند
• 60 ٪ می گویند که آنها شاهد کاهش بودجه ، بازسازی و اخراج بوده اند

در سال 2023 ، شرکت ها با سفت کردن کمربندهای خود در هر کجا که می توانند به دنبال راه هایی برای آب و هوا طوفان اقتصادی باشند. وقتی صحبت از نرم افزار می شود ، آنها به دنبال برنامه هایی هستند که به تیم های ترکیبی و از راه دور آنها کمک می کند تا در کارآیی بیشتری کار کنند ، با وضوح بیشتری ارتباط برقرار کنند و زمان صرف شده برای جستجوی اطلاعات مورد نیاز برای انجام کار خود را کاهش دهند. دو تغییر مهم که ما خواهیم دید عبارتند از:

• به جای ابزارهای تخصصی که فقط توسط تیم ها و ادارات خاص استفاده می شود ، حرکت به سمت ابزارهایی که برای همکاران آسان برای پذیرش و همکاری در آن آسان هستند ، آسان است.
• در نظر گرفتن گزینه های ارزان تر. اگر یک ابزار بتواند با هزینه ای که به طور قابل توجهی کاهش یافته است ، همان کار را انجام دهد ، تیم ها در نظر دارند که در حین تحقق اهداف پس انداز مالی ، به همکاری مؤثر خود ادامه دهند.

فوربس خاطرنشان می کند: "شرکت های موجود در موقعیتی که از بحران اقتصادی بیرون بیایند ، زیرا رهبران صنعت ، شرکت هایی هستند که برای رشد بلند مدت یک استراتژی واقع بینانه دارند-استراتژی که برای خط پایین و کارمندانشان خوب خواهد بود."

"داشتن یک منبع حقیقت ، انجام کارها را کارآمدتر می کند. مهم نیست که نقش یا مرحله آنها در روند کار باشد ، هر کسی می تواند به بوم آزاد پرش کند و آنچه را که لازم دارد بدست آورد. "- Kirti Bansal ، Sr. طراح محصول ، AdvisorEngine

روند 3: نشانه گذاری همکاری متقابل

همکاری در بین تیم ها همیشه مؤلفه مهم موفقیت هر شرکت بوده است. همکاری متقابل عملکردی می تواند به افزایش تعامل ، کار ساده ، تقویت نوآوری و تراز کردن سازمان شما کمک کند. با توزیع بیشتر تیم ها ، توانایی کار در بین تیم ها بسیار مهم تر و چالش برانگیز می شود.

وقتی تیم ها ترکیبی می شوند ، سیلوهای قوی تر می شوند. دلیل؟تیم ها هنجارها و روالهای خود را به فناوری مورد استفاده خود ترجمه می کنند و آن را برای نیازهای خاص خود سفارشی می کنند و این ویژگی ها را به کار روزانه تزریق می کنند. این امر همکاری با همکاران را که از همان ابزارها استفاده نمی کنند یا از همان فرآیندها استفاده نمی کنند ، سخت تر می کند.

پاسخ دهندگان به Survey Invision ، چالش هایی که مردم در کار با ابزارها و تیم ها با آن روبرو هستند.

• 61 ٪ از پاسخ دهندگان در به اشتراک گذاری یا واگذاری کار چالش هایی را تجربه می کنند زیرا در یک ابزار تخصصی وجود دارد
• 55 ٪ از دید دیگران برخوردار نیستند زیرا آنها به ابزارهای تخصصی که سایر تیم ها از آنها استفاده نمی کنند یا آشنا نیستند

ربکا هینز ، همکار این مطالعه ، از راه دور می گوید: "شما باید سازمان و پشته فناوری خود را طراحی کنید تا به کار تیمی عملکردی متقابل کمک کند.""اگر این کار را نکنید ، در تنظیم تیم های خود برای موفقیت روبرو خواهید شد."

در سال 2023 ، سازمان ها استراتژی های همکاری را اتخاذ می کنند که تغییر نیروی کار را تسهیل می کند و به آنها کمک می کند تا با حذف نوار قرمز ، آوردن ذینفعان مناسب به جدول ، سریعتر به اهداف خود برسند و به اشتراک گذاری ایده ها و بازخورد در عملکردها آسان تر شوند.

آنها به ابزارهایی نگاه می کنند که استفاده از آنها آسان است و امکان دستیابی به کار بین تیم ها و همچنین مواردی که زمان بازخورد را کوتاه می کند و کار ناهمزمان را از طریق ویژگی هایی مانند ویدیوی جاسازی شده تسهیل می کند تا یک سند یا پروژه را برای همکاران از راه دور تسهیل کند. در حقیقت ، هنگامی که از آنها خواسته شد مهمترین ویژگی را در یک ابزار همکاری نامگذاری کند ، 65 ٪ از پاسخ دهندگان به عنوان سهولت استفاده و 58 ٪ گفتند که این ابزار باید برای همه قابل دسترسی باشد.

بسیاری از متداول ترین ابزارهای بهره وری مانند پیام رسانی فوری تجارت ، کنفرانس ویدئو و مجموعه های اداری معمولاً در سطح شرکت قرار می گیرند و به همه دسترسی می دهند و زمینه بازی را تراز می کنند. این امر با قیمت گذاری مقرون به صرفه با هزینه کم برای هر صندلی یا توافق نامه های مجوز شرکت معقول فعال می شود. از طرف دیگر ، ابزارهایی مانند همکاری بصری و مدیریت پروژه اغلب با حق بیمه در هر صندلی قیمت گذاری می شوند و به این ترتیب به عنوان یک ابزار تخصصی رفتار می شوند. با وجود مکانهای مهم برای همکاری ، دسترسی اغلب محدود می شود.

"گرفتن ذینفعان غیر فنی و متقاطع برای اینکه بتوانند در همان ابزار به همان زبان صحبت کنند ، واقعاً مهم است."- استفانی مننکارلی ، معاون ارشد طراحی ، Invision

شرکت کنندگان در بررسی Invision پیش بینی می کنند که در سال آینده ، تیم های آنها همکاری بیشتری با ابزارهای مشترک ، افزایش کار ناهمزمان و ارتباط بهتر در تیم ها - به ویژه طراحان و توسعه دهندگان انجام می دهند.

سرانجام ، ما از شرکت کنندگان پرسیدیم: "چگونه پیش بینی می کنید سازمان شما شیوه همکاری تیم ها در سال 2023 را تغییر دهد؟"این همان چیزی است که آنها گفتند:

• "من معتقدم که ما یک رویکرد باریک و باریک خواهیم داشت تا لاغر شویم و کار را انجام دهیم."
• "ما به کار از راه دور ادامه خواهیم داد اما در ابزارهایی سرمایه گذاری خواهیم کرد که به ما در همکاری بهتر و کارآمدتر کمک می کند."
• "ما به دنبال این هستیم که به دو برابر کردن امتیاز خود بپردازیم ، بنابراین چالش ایجاد دید و تراز بین یک تیم در حال رشد است."
• "من امیدوارم که تمرکز خود را در ایجاد یک نقشه راه متمرکز برای تراز کردن اولویت های پروژه و افزایش بهره وری متقاطع مشاهده کنیم."
• "کار از راه دور و حقوق رقابتی بر نحوه شکل گیری و رشد تیم های خود تأثیر می گذارد."
• "من فکر می کنم ما به عنوان غلاف طراحان و توسعه دهندگان کار خواهیم کرد و به سازمان حرکت و آزادی زیادی می دهیم."
• "ما با ایجاد پیشروهای بهتر و تنظیم اهداف و OKR همکاری خواهیم کرد."

این تحقیق توسط Invision FreeHand برای شما آورده شده است. ابزار همکاری بصری طراحی و قیمت گذاری شده است که توسط کل سازمان شما استفاده می شود. در مورد چگونگی ارتباط FreeHand نحوه اتصال تیم های عملکردی متقابل و همکاری با یکدیگر اطلاعات بیشتری کسب کنید.

داستان های بیشتری از این دست می خواهید؟

ثبت نام کنید تا مقالات منحصر به فرد Design Invision را دریافت کنید < SPAN> "امیدوارم که تمرکز بیشتری بر ایجاد یک نقشه راه متمرکز برای تراز کردن اولویت های پروژه و افزایش بهره وری متقاطع داشته باشیم."