10 ایده صرفه جویی در هزینه برای شرکت ها برای کاهش هزینه های سربار و کاهش هزینه های تجاری در سال 2023

در تجارت ، شما یا برای حفظ تورم باید سود را افزایش دهید یا هزینه ها را کاهش دهید.

در حالی که ممکن است اولین مورد ارجح به نظر برسد ، کاهش هزینه های شما و کاهش هزینه ها می تواند منجر به پس انداز عمده شود و شما را با یک تجارت ساده تر و کارآمد تر رها کند.

به گفته وال استریت ژورنال ، تورم در سطح 40 ساله است و باعث می شود مشاغل در سراسر کشور به جستجوی راه های جدید برای سازگاری و زنده ماندن در این منظره فزاینده گران بپردازند. در حالی که بسیاری از شرکت ها به افزایش قیمت ها روی آورده اند ، این ممکن است منجر به بازگشت "مصرف کنندگان خسته" شود.

اگر به دنبال کاهش جدی در سربار خود هستید و تغییر طولانی مدت در هزینه های تجاری خود را اجرا می کنید ، در ادامه بخوانید. ما ده راه ابتکاری داریم که می توانید پس انداز خود را شروع کنید.

آیا می خواهید فقط در 5 دقیقه حرفه ای بهتر شوید؟

10 ایده کاهش هزینه برای مشاغل برای کاهش هزینه های سربار

ببینید که آیا هر یک از این ایده های کاهش هزینه برای کاهش هزینه های سربار می تواند به نفع تجارت شما باشد.

1) برای ERC اقدام کنید

در حالی که Lockdown در ایالات متحده به پایان رسیده است ، بسیاری از مشاغل هنوز تأثیر Covid-19 را احساس می کنند. این که آیا آنها مجبور بودند درهای خود را ببندند ، هزینه های اضافی را به دلیل ویروس متحمل شده اند ، یا برای نگه داشتن کارکنان مجبور به بدهی می شدند ، بسیاری از مشاغل تحت تأثیر منفی Covid-19 قرار گرفته اند.

اگر می خواهید در حالی که راه هایی برای پس انداز پول پیدا می کنید ، تجارت خود را محکم نگه دارید ، می توانید برای اعتبار حفظ کارمندان (ERC) از IRS اقدام کنید. ERC یک اعتبار مالیاتی قابل استرداد برای کمک به مشاغل است که قادر به نگه داشتن کارمندان خود از طریق این بیماری همه گیر هستند. این اعتبار مالیاتی به شما امکان می دهد بدون پیرایش کارمندان یا برش گوشه ، پس انداز کنید.

نکته: این مسابقه 60 ثانیه ای را انتخاب کنید تا ببینید آیا امروز واجد شرایط ERTC هستید!

2) اشتراک های خود را مرور کنید

در یک منظره مدرن که در آن مدل مبتنی بر اشتراک در همه جا قرار دارد ، به راحتی می توان لیست طولانی اشتراک ماهانه یا سالانه را تهیه کرد. در خانه ، ممکن است خود را در حال انجام برخی از ریاضیات ذهنی مبتنی بر اشتراک باشید-آیا من واقعاً به اندازه کافی Netflix را تماشا می کنم تا ماهانه 16 دلار توجیه کنم؟اگر می خواهید سربار را کاهش داده و پس انداز کنید ، باید همان سؤالات را در مورد اشتراک های مربوط به تجارت خود بپرسید.

در میان ابزارهای مدیریت دفتر ، ابزارهای نرم افزاری منابع انسانی و برنامه های نامزدی کارمندان ، ممکن است از اینکه چقدر یک ماه را برای خدمات اشتراک می گذرانید تعجب کنید. سوالی که باید از خود بپرسید این است: من واقعاً به کدام یک از این موارد نیاز دارم؟در حالی که ممکن است تجارت شما بدون Slack متوقف شود ، شاید بتوانید از نرم افزار HR خود خداحافظی کنید. هرچه مایل به کاهش آن هستید ، پول در جیب شماست.

نکته: شما همیشه لازم نیست که کاملاً از یک ابزار آنلاین خداحافظی کنید-ببینید اگر برنامه های مقرون به صرفه تری وجود داشته باشد که هنوز هم با نیازهای شما مطابقت داشته باشد.

3) وظایف و فرآیندهای برون سپاری

برخی از بخش هایی از اداره یک تجارت وجود دارد که مهم نیست که چه چیزی مانند کار باشد. مستندات برای پر کردن ، حقوق و دستمزد برای اجرای و یک میلیون نفر دیگر وجود دارد که نیاز به نقطه گذاری و TS دارند که نیاز به عبور دارند. نکته این است که ، این فعالیت های نه چندان سرگرم کننده اغلب بسیار وقت گیر است. این بیشتر ساعت انسان و پول بیشتر است.

شما باید برون سپاری برخی از این کارها و فرایندها را در نظر بگیرید تا تیم شما بتواند روی کار واقعی که شرکت شما انجام می دهد تمرکز کند. این که آیا شما یک تجارت کوچک ، یک شرکت مستقر یا یک راه اندازی هستید ، برون سپاری منابع انسانی یا سایر بخش های شغلی شما می تواند تأثیر فوری در خط اصلی شما بگذارد.

نکته: ببینید که آیا یک ابزار محل کار مانند Bambee می تواند به ساده سازی نیازهای HR شما کمک کند.

4) از فریلنسرها استفاده کنید

برخی از پروژه ها به یک لمس ویژه نیاز دارند که تیم تمام وقت فعلی شما کاملاً مناسب نیست. یا ممکن است شما یک تیم طراحی تمام وقت داشته باشید که فقط کار کافی داشته باشد تا نیمی از زمان آنها را اشغال کند. برای این نوع موقعیت ها ، باید ببینید که چگونه آزادگان می توانند کمک کنند.

فریلنسرها کارمندان ساعتی هستند که به صورت پروژه به تیم شما می پیوندند. از آنجا که فریلنسرها فقط برای مدت کوتاهی در تیم هستند ، آنها مزایایی دریافت نمی کنند که باعث کاهش هزینه ها می شود. بعلاوه ، انتخاب یک فریلنسر به شما امکان می دهد شخص مناسب را برای یک نقش خاص استخدام کنید.

نکته: پروژه های آینده خود را مرور کنید و ببینید که یک فریلنسر از کجا می تواند مؤثرترین و کارآمدترین روش برای انجام کار باشد.

5) برنامه تقدیر از کارمندان خود را ساده کنید

ایجاد فرهنگ قدردانی و ارائه بسیاری از تقویت کننده های روحیه در دفتر شما برای خوشبختی کارمندان و سلامت دفتر شما بسیار مهم است. تیمی از کارمندان محتوا باعث افزایش بهره وری و کاهش گردش مالی کارکنان می شوند ، که برای موفقیت دفتر شما مهم است. مشکل این است که ، چه شما برنامه تقدیر از کارمندان خود را خودتان اجرا کنید یا از طریق ابزارهای مختلف نامزدی ، این می تواند به یک هزینه پر هزینه تبدیل شود.

این بدان معنا نیست که شما باید از برنامه تقدیر از کارمندان خود خلاص شوید. درعوض ، راه هایی برای نشان دادن کارآمدتر به کارمندان خود که از شما مراقبت می کنند پیدا کنید. یک راه عالی برای انجام این کار با ادغام تمام هدیه دادن خود در یک مکان است. سیستم عامل هایی مانند Caroo می توانند به شما در اجرای کل برنامه تقدیر از کارمندان بدون از بین بردن بودجه خود کمک کنند.

نکته: روی برنامه ای تمرکز کنید که از تعادل سالم استراتژی های تشخیص استفاده می کند. فریاد کارمندان ، تصدیق شرکت و هدایا و پاداش می تواند برای تهیه یک برنامه تشخیص مؤثر استفاده شود.

6) بدون کاغذ بروید

برخی از اساسی ترین لوازم اداری می توانند پرهزینه ترین باشند. اجرای جنبه های شرکت شما بر روی کاغذ می تواند هزاران دلار هزینه کند ، از پرداخت تأمین کننده ، هزینه خود مقاله و هزینه های پستی بالقوه. در حالی که کاغذ ممکن است مانند یک هزینه غیرقابل اجتناب برای اداره یک تجارت باشد ، لازم نیست که باشد.

بدون کاغذ نه تنها کار شما را ساده تر و مدرن می کند بلکه هزینه های تجاری شما را نیز کاهش می دهد. بخش های مختلفی را که از کاغذ استفاده می کنند بررسی کنید و تصمیم بگیرید که کدام یک از آنها به یک کپی فیزیکی احتیاج دارند و کدام یک می توانند کاملاً دیجیتالی شوند. ممکن است تعجب کنید که چگونه بسیاری از عملکردها می توانند به صورت آنلاین به صورت آنلاین منتقل شوند.

نکته: ببینید آیا ابزارهای HR می توانند جایگزین استفاده از کاغذ شما شوند. این باعث می شود ضمن صرفه جویی در هزینه ، ردپای کربن شما را کاهش دهد.

7) اتوماسیون اهرم

کارت های زمانی برای امضای ، صورتحساب برای پرداخت ، فرم های پر کردن ، استخدام برای انجام دادن ، یک صندوق ورودی شلوغ به علفهای هرز ، و تقویم دعوت می کند که نیاز به ارسال دارند ... گاهی اوقات لیست کارهای شما می تواند بی پایان به نظر برسد. این کارها وقت تیم شما را می گیرد و ساعت هایی را که می توان بهتر صرف کرد ، هدر می دهد. خوشبختانه ، با اتوماسیون ، از بین بردن بسیاری از خسته کننده ترین کارهای مرتبط با دفتر مدرن آسان است.

تعداد زیادی ابزار همکاری آنلاین و نرم افزار برون سپاری منابع انسانی وجود دارد که می تواند راندمان اضافه شده را به دفتر شما وارد کند. حقوق و دستمزد ، پرداخت صورتحساب ، پاسخ به ایمیل ، پشتیبانی مشتری ، استخدام و کارهای دیگر با اتوماسیون می تواند انجام شود. این باعث می شود زمان صرف شده برای کار شلوغ ، که به شما امکان می دهد نیروی کار خود را روی آنچه واقعاً مهم است متمرکز کنید. به علاوه ، این سیستم عامل های نرم افزاری مزایای زیادی مانند ارتباطات بهبود یافته ، شناخت بهتر و مدیریت گردش کار را به همراه دارند.

نکته: از ابزار همکاری و اتوماسیون دوشنبه. com برای سازماندهی وقت خود در حالی که در کار شلوغ وقت گیر است ، استفاده کنید.

8) بودجه بخش ایجاد کنید

با بزرگ شدن یک شرکت ، می توان برای نگه داشتن یک شرکت در هزینه و جریان نقدی ، سخت شد. بخش های مختلفی با نیازهای مختلف وجود دارد ، تیم هایی که نیاز به رشد دارند و برخی از آنها نیاز به کوچک شدن دارند و تجهیزات ویژه ای که برای یک گروه بسیار مهم است اما برای گروه دیگر بی ارزش است. با توجه به همه اینها ، یک بودجه یک اندازه متناسب به تازگی کار نمی کند.

برای مبارزه با بیش از حد و کمک به کاهش هزینه های تجاری خود ، باید بودجه های بخش خاصی را تهیه کنید. با داشتن بودجه ای برای کار در برابر ، هر بخش قادر خواهد بود در حالی که یک دسته محکم در مورد میزان هزینه آنها برای رسیدن به آنها هزینه می کند ، به سمت اهداف سالانه خود تلاش کند.

نکته: برای کمک به توسعه بودجه شخصی خود به صورت جداگانه با هر تیم کار کنید. در حالی که وقت گیر تر است ، این به شما دقیق ترین تعداد را می دهد در حالی که به شما فرصتی می دهد تا با هر تیم یا رئیس ستاد خود ارتباط برقرار کنید.

9) کار از راه دور را تشویق کنید

برخی از مزایای غیرقابل انکار برای ورود به دفتر وجود دارد. همه می توانند چهره به چهره را ملاقات کنند ، برنامه ریزی یک جلسه آخرین لحظه آسان است ، و وقتی کسی تولد دارد کیک در اتاق استراحت وجود دارد. با این حال ، اجاره و انبار کردن یک دفتر گران است. یکی از راه های کاهش سربار خود ، به روزرسانی خط مشی کار از خانه و ترغیب تیم خود به کار از راه دور است!

اگر اعضای تیم شما از خانه کار می کنند ، این امکان را برای یک دفتر کوچکتر و منابع کمتری فراهم می کند. اگر شرکت را کاملاً از راه دور کنید ، این به هیچ وجه پرداخت اجاره ای نیست! به علاوه ، بسیاری از کارگران ترجیح می دهند از خانه کار کنند ، بنابراین این باعث می شود شما و کارمندانتان خوشحال شوند.

نکته: با اطمینان از کارکنان از راه دور خود ، از کار در خانه استفاده کنید.

10) از تیم خود بیاموزید

در حالی که ممکن است تلاش کنید تا دفتر خود را بشناسید و کارگران و ریتم های آن را درک کنید ، درک هر جنبه ای از یک شرکت غیرممکن است. افراد زیادی وجود دارند که تعداد زیادی از قطعات متحرک را در ساعات زیادی از کار کنترل می کنند تا همیشه کل تصویر را برای خودتان داشته باشند. خوشبختانه ، شما مجبور نیستید. برای کاهش هزینه ها ، فقط باید از تیم خود بیاموزید.

اولویت بندی بازخورد کارمندان به شما فرصتی می دهد تا ، تیم به تیم و نقش را در آن بررسی کنید ، جایی که ناکارآمدی ها در آن قرار دارند. آیا یک نفر وقت خود را در کار که می تواند خودکار باشد ، هدر می دهد؟آیا تیمی تجهیزاتی دارد که هرگز از آن استفاده نمی کند؟با تکیه به تجربه و نظر تیم خود ، می توانید هزینه ها را کاهش داده و کارمندان خود را روی کار با ارزش بالا کار کنید که تعهد زمان را توجیه می کند.

نکته: از سازمان های کارفرمایان حرفه ای (PEO) برای کمک به شما در جمع آوری بازخورد کارمندان و یادگیری از تیم خود استفاده کنید.

نکات و سوالات کاهش هزینه تجارت

اگر در مورد کاهش سربار و کاهش هزینه های تجاری خود سؤالی دارید ، ما برای کمک به اینجا هستیم. در اینجا پاسخ به سؤالات کاهش هزینه های تجاری مشترک ارائه شده است.

س: چگونه یک شرکت می تواند هزینه ها را کاهش دهد؟

• پاسخ: روشهای زیادی برای کاهش هزینه ها وجود دارد - این همه چیز در مورد مدل های هزینه های فعلی و تجاری شما و پیدا کردن جایی است که می توانید تغییراتی ایجاد کنید. این می تواند به معنای کاهش خدمات و منابع یا دقیق تر بودن در زمان کارمندان باشد. تغییرات می توانند در مقیاس بزرگ مانند رفتن کاملاً از راه دور یا در مقیاس کوچکتر مانند کاهش استفاده از کاغذ باشند.

س: برخی از استراتژی های مشترک صرفه جویی در هزینه چیست؟

• پاسخ: رایج ترین استراتژی صرفه جویی در هزینه ، کاهش سربار است که هزینه های شما را کاهش می دهد. این می تواند از جهات مختلفی باشد ، از جمله از بین بردن وظایف صرفه جویی در وقت برای آزاد کردن زمان یا تجدید نظر در هزینه های شما در فضای اداری یا اشتراک ها. همچنین می توانید کمک های مالی و کسر مالیات را برای کمک به پس انداز پیدا کنید.

س: چگونه یک تجارت می تواند هزینه های ثابت را کاهش دهد؟

• پاسخ: یک تجارت می تواند با صرف وقت برای بررسی و ارزیابی سودمندی و ضرورت هزینه های ثابت فعلی آنها ، هزینه های ثابت را کاهش دهد. از خود اهمیت اندازه دفتر خود یا میزان هزینه خود را برای بخش ها یا برنامه های خاص بپرسید. در جایی که فقدان ضرورت وجود دارد ، می توانید هزینه های ثابت خود را کاهش داده و هزینه های پیش رو را کاهش دهید.

س: بزرگترین هزینه برای یک شرکت چقدر است؟

• پاسخ: بزرگترین هزینه شرکت ها شامل کارمندان ، دفتر ، تجهیزات و موجودی آنها است (اگرچه بسته به نوع شرکت ممکن است برخی از این موارد اعمال نشود). برای یافتن راه هایی برای کاهش هزینه های خود ، به این هزینه های مختلف نگاه کنید و ببینید که چگونه می توانید کارآمدتر شوید. به عنوان مثال ، کاهش فضای اداری یا اجاره بخشی از دفاتر خود راهی عالی برای کاهش هزینه های شما است.

س: ایده های صرفه جویی در هزینه برای شرکت های بزرگ چیست؟

• پاسخ: فرایند صرفه جویی در هزینه برای یک شرکت بزرگ با ارزیابی بخش های مختلف شما و هزینه برای دیدن اینکه در کجا می توان پول ذخیره کرد ، شروع می شود. این شامل اضافه کردن اتوماسیون در صورت امکان و کاهش هزینه های تجهیزات ، تجهیزات و اشتراک های غیر ضروری است. روی آوردن به پیمانکاران برای نقش های خاص همچنین می تواند روشی صرفه جویی در هزینه باشد.

س: چگونه تجارت کوچک من می تواند هزینه های سربار را کاهش دهد؟

• پاسخ: مشاغل کوچک می توانند با استفاده از ذهنیتی که هر دلار حساب می کند ، هزینه های سربار خود را کاهش دهد. هزینه های خود را از نزدیک بررسی کنید و هر مکانی را پیدا کنید ، هر چقدر هم که به نظر می رسد ، در جایی که می توانید عادات هزینه خود را تغییر دهید - آیا این به معنای استفاده از یک ردیف پایین تر از یک برنامه اشتراک ، تجدید نظر در فضای اداری یا ساده کردن برنامه های تعامل کارمند است. فکر نکنید "چگونه می توانم این را از بین ببرم؟" در عوض ، فکر می کنم "چگونه می توانم این را مقرون به صرفه تر کنم؟"

س: بهترین ابتکارات صرفه جویی در هزینه در محیط کار چیست؟

• پاسخ: بهترین ابتکارات صرفه جویی در هزینه در محل کار از شرکت به شرکت دیگر تغییر می کند-همه اینها به نیازهای شما بستگی دارد و هزینه های شما به طور مؤثر کاهش می یابد. به این موارد توجه کنید که چه کارهایی را می توان به صورت خودکار انجام داد ، چه تجهیزات قابل کاهش یا حذف می شوند و در صورت واجد شرایط بودن برای هرگونه کمک هزینه یا کاهش مالیات. بهترین مکان برای شروع تعیین آنچه برای موفقیت در تجارت شما ضروری است و چه چیزی نیست.

س: چگونه شرکت ها ابتکارات صرفه جویی در هزینه را اجرا می کنند؟

• پاسخ: شرکت ها با بررسی اینکه چه ابتکاراتی برای موفقیت شرکت خود مفید خواهد بود ، ابتکارات صرفه جویی در هزینه را اجرا می کنند و سپس اقدامات خود را برای شروع آنها انجام می دهند. این می تواند شامل درخواست کمک های مالی ، لغو اشتراک ، ثبت نام در یک سرویس اتوماسیون یا هر تعداد اولین مراحل دیگر به سمت صرفه جویی باشد.